Pôle administratif · Flux pour PME

Moins de saisie.
Des dossiers qui avancent.

Un mail arrive, un PDF est reçu, un tableau est déposé. Le flux extrait les données, applique vos règles et met à jour votre suivi.

Voir un exemple ↓Décrire mon besoin ↗

Vos outils restent en place.

ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE
Pôle admin · Moins de manipulations

Les documents arrivent.
Votre suivi se met à jour.

Le flux récupère les données et met à jour vos outils. Les exceptions vous sont signalées.

Encore les mêmes informations à recopier ?

Mails, PDF, Excel : retirez les ressaisies entre vos outils.

Estimer le temps récupérable ↓

Vos tableaux se remplissent seuls.

Les fichiers entrent, le suivi consolidé sort.

Aperçu de votre flux — ExcelAXIS LAB
Nos outils
Un premier processus à simplifier

Commencez par la tâche
qui revient chaque semaine.

Une tâche récurrente. Un flux. Moins de saisie.

PÔLE ADMIN / PREMIER FLUX
à partir de
1 000 €

Un premier flux, adapté à vos règles.

Cadrage des sources et du résultat attendu
Configuration du flux convenu
Contrôles et gestion des exceptions
Tests et prise en main
Parler de mon besoin
Pôle admin / Vos questions

Avant de démarrer.

Qu’est-ce qui déclenche le traitement ?

Selon le processus : un mail reçu, un document déposé ou une exécution planifiée. Les déclencheurs sont choisis avec vous.

Que se passe-t-il si un document ne correspond pas ?

Le flux prévoit des contrôles et une remontée des exceptions. Les pièces non reconnues ou incomplètes sont orientées vers une vérification humaine.

Est-ce que mes fichiers Excel peuvent rester en place ?

On part de votre environnement existant. Les formats, les accès et les règles de mise à jour sont vérifiés avant de confirmer le projet.

Des flux adaptés à votre administratif.

Chaque flux part d’un événement concret : l’arrivée d’un mail, le dépôt d’un fichier Excel ou la réception d’un document PDF. Il récupère les informations utiles, les rapproche de vos données et prépare le résultat dans l’outil prévu.

Les informations sont structurées et rapprochées de vos données. Les exports peuvent être consolidés dans un suivi unique, sans recopie.

Microsoft 365, Google Workspace, OpenAI, n8n et Mistral font partie des outils possibles. Le choix dépend de vos logiciels, des accès disponibles et de votre besoin.

Votre besoin concerne les commerciaux sur le terrain ? Découvrez l’assistant commercial ↗
Partons de votre quotidien

Quelle tâche vous empêche
de passer au prochain client ?

Décrivez la tâche, son volume et vos outils. Nous vérifions la faisabilité et définissons un premier périmètre.

Décrire ma tâche

Ouvre votre messagerie · ymouhetta@axis-lab.fr